Yeni bir çalışan işe aldığınızda yapmanız gereken en kritik işlemlerden biri SGK işe giriş bildirimidir. Bildirim zamanında yapılmazsa ağır idari para cezaları gündeme gelir ve sigortalı, sigortasız çalıştırılmış sayılır.
Bu rehberde bildirimin ne zaman, nasıl ve nereye yapılacağını, 2026 yılı geç bildirim cezalarını ve istisna durumları adım adım açıklıyoruz.
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 8. maddesi gereğince işveren, sigortalıyı işe başlatmadan en az 1 gün önce SGK'ya bildirmekle yükümlüdür.
Örnek: Çalışan Pazartesi işe başlayacaksa bildirim en geç Pazar günü yapılmış olmalıdır. Çarşamba işe girecekse en geç Salı akşamı bildirimi tamamlayın.
Aşağıdaki hallerde işe başlama günü bildirim yeterlidir:
İpucu: İstisnai durumlarda bile bildirimi işe başlama gününün sabahı erken saatlerde yapmanız önerilir; akşama bırakmak risk yaratır.
Bildirim ebildirge.sgk.gov.tr üzerinden elektronik olarak yapılır. Kâğıt ortamında kabul edilmez.
İlk defa işçi alıyorsanız: SGK işyeri tescili de yapılmış olmalıdır. Tescil olmadan bildirim gönderilemez. İşyeri tescili için bağlı bulunduğunuz SGK il/ilçe müdürlüğüne ya da e-Devlet üzerinden başvurabilirsiniz.
İşe giriş bildirgesi için aşağıdaki bilgiler hazır olmalıdır:
Dikkat: İşe başlama tarihini yanlış girmek, sonradan düzeltilse bile idari incelemede sorun yaratabilir. Gerçek işe başlama tarihini yazın; tutanakla değiştirilmesi karmaşık bir süreçtir.
Bildirimin süresinden sonra yapılması veya hiç yapılmaması durumunda 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesi kapsamında idari para cezası uygulanır.
| Durum | Ceza Miktarı |
|---|---|
| Bildirge hiç verilmemişse | Her sigortalı için brüt asgari ücretin 2 katı* |
| Bildirge yasal süresinden sonra verilmişse | Her sigortalı için brüt asgari ücretin 1 katı* |
| Kamu kurumuna ait işyerlerinde hiç verilmemişse | Her sigortalı için brüt asgari ücretin 3 katı* |
| Sigortasız çalıştırmanın tespiti (fiili çalışma) | Geriye dönük prim borcu + ağır idari ceza |
2026 ceza tahmini: 2026 yılı brüt asgari ücret her altı ayda bir güncellenmektedir. Bildirim yapılmaması halinde uygulanacak ceza tutarı için SGK il müdürlüğünden veya güncel mevzuattan bilgi alınız. Birden fazla sigortasız işçi varsa ceza her biri için ayrı ayrı hesaplanır.
SGK denetimi başlamadan önce eksik bildirimi kendiniz düzeltirseniz, ceza indirimi ya da indirimli uygulama söz konusu olabilir. Bu seçenek için bağlı bulunduğunuz SGK il/ilçe müdürlüğüne başvurunuz.
İşe giriş bildirimi gibi, işçinin işten ayrılması durumunda da işten ayrılış bildirgesi verilmesi zorunludur. İşten ayrılış bildirimi işten çıkış tarihini izleyen 10 gün içinde e-Bildirge üzerinden yapılır.
Evet. SGK işyeri sicil numaraları farklıdır; her işyeri için ayrı e-Bildirge yetkisi tanımlanmış olmalıdır. Muhasebeciye yetki devri yapılırsa muhasebeci tüm işyerlerinizi tek ekrandan yönetebilir.
Evet. Türkiye'de çalışma iznine sahip yabancı uyruklu kişiler de sosyal sigorta kapsamındadır. Çalışma izni alındıktan sonra işe giriş bildirimi yapılmalıdır. Yabancı uyruklu sigortalılar için yabancı kimlik numarası (YKN) kullanılır.
Stajyerlerin durumu statülerine göre değişir. Zorunlu staj kapsamındaki öğrenciler okul üzerinden sigortalıdır; işverenin ayrıca bildirim yapma yükümlülüğü bulunmaz. Ancak ücret alıp fiilen çalışan stajyerlerin bildiriminin yapılması gerekir. Bu konuda mutlaka SMMM veya SGK danışmanlığı alınız.
Girişin iptali ve yeniden düzenlenmesi için SGK il/ilçe müdürlüğüne başvurulması gerekir. Sistem üzerinden düzeltme bazı durumlarda idari işlem gerektirir. Hatalı tarihin geriye dönük düzeltilmesi her zaman mümkün değildir; bu nedenle ilk girişte doğru tarihi yazmak kritik önem taşır.
İşe giriş bildirimi, bordro ve SGK prim beyanları için profesyonel muhasebe desteği alın. Detaylı bilgi için iletişime geçin.
Hemen İletişime GeçinAnkara'da yüz yüze veya çevrimiçi • cagri@cagrikorkmaz.com.tr